Образец акта об уничтожении дел

Приложение N 34 к п. 91 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

                                          УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
_________________________________
"__" _____________ 201_ г.

АКТ N _______
об уничтожении дел ______________________________
(наименование подразделения)

Комиссия в составе ________________________________________________________
(должности, фамилии и инициалы председателя
и членов комиссии)
руководствуясь  перечнем  документальных  материалов и сроками их хранения,
___________________________________________________________________________
(наименование перечня, дата и номер приказа, которым он утвержден)
отобрала   к   уничтожению   утратившие  практическое значение и не имеющие
научной и исторической ценности следующие дела фонда N ___________________:

Порядковый номер Инвентарный номер дела по журналу учета законченных производством дел Наименование и номер дела по номенклатуре Номер описи (номенклатуры) Количество листов в томе Количество дел (прописью) Срок хранения и номера по перечню Крайние даты документов в деле Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Всего подлежит уничтожению ___________________________________ наименований
(прописью)
дел в _______________ томах.
(прописью)
Описи  дел  постоянного хранения за _________________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК Федерального государственного архива
Протокол заседания от "__" ________ 20__ г. N ____
___________________________________________________________________________
(наименование должностного лица, проводившего экспертизу
ценности документов)

Записи акта с учетными данными сверены:

Председатель комиссии __________________________________
(подпись)

Члены комиссии _____________________________________
(подпись)
_____________________________________
(подпись)

После  утверждения  акта  перечисленные  дела перед  уничтожением сверили с
записями      в      акте      и      полностью       уничтожили      путем
_________________________ "__" _____________ 20__ г.

Председатель комиссии ____________________________________
(подпись)

Члены комиссии ____________________________________
(подпись)
____________________________________
(подпись)

Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении дел произвел __________
___________________________________________________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)

"__" ___________ 20__ г.

Примечания:
1.   По  данному  акту  уничтожаются  журналы  учета.  Номера  журналов
указываются в графе 2.
2. Если из уничтожаемых дел изымаются отдельные документы, то об этом в
настоящем   акте   перед  словами  "Всего  подлежит  уничтожению"  делается
соответствующая  отметка  с  указанием  номеров дел и листов, в которые они
вновь подшиты.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ________________________________________
от _________________________ N ___________________________

Образец акта об уничтожении дел

Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400